Das Landratsamt Miltenberg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet zahlreiche berufliche Perspektiven.
Im „Büro des Landrats“ ist baldmöglichst die Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d) Vorzimmer Landrat
zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Publikumsorientierter Schriftverkehr und professionelle Aktenführung
- Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Ansprechperson für die Belange und Beschwerden von Bürger/innen, Behörden und Mandatsträger/innen
- Recherchieren von Sachverhalten als Entscheidungsgrundlage für den Landrat
- Terminkoordination und Terminvorbereitung für Landrat und Büroleitung
- Entwerfen von Reden und Laudationes für Landrat und Stellvertretende
- zentrale Bearbeitung von Eingaben und Beschwerden
Wir erwarten:
- Einen guten Abschluss in einem kaufmännischen Beruf, als Wirtschaftsfachwirt/in oder Verwaltungsfachangestellte/r mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Selbständige Arbeitsweise, Diskretion und Sorgfalt
- Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
- Professionelle Kommunikation in deutscher Sprache sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
- Freundliche und verbindliche Umgangsformen
- Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
Wir bieten:
- Vergütung nach TVöD (VkA)
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Standort: Landratsamt Miltenberg