Die Große Kreisstadt Leonberg (ca. 49.000 Einwohner) liegt im Herzen der wirtschaftlich prosperierenden Region Stuttgart. Leonberg bezieht seinen Reiz aus dem Miteinander von historisch gewachsener Altstadt und modern gestalteten Stadtquartieren. Die Stadt verfügt über eine hervorragende soziale und kulturelle Infrastruktur, über sehr gute Einkaufsmöglichkeiten und ein attraktives Erholungs- und Freizeitangebot.
Die Stadt der Zukunft entwickeln als
Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit befristet
für die Volkshochschule der Stadt Leonberg. Die Stelle ist schnellstmöglich befristet für 1 Jahr zu besetzen.
Was können Sie bewegen?
- Unterstützung bzw. Vertretung der Verwaltungsleitung hinsichtlich der Einarbeitung, Koordination und Anleitung der Verwaltungsmitarbeitenden
- Operative Verantwortung im Bereich Buchhaltung/Finanzen
- Selbstständige Weiterentwicklung und effizienzverbessende Gestaltung aller verwaltungsrelevanten Aufgaben und Prozessen
- Selbstständige Erledigung von Buchhaltungstätigkeiten (SAP-Formulare für Annahme und Auszahlung)
- Selbständige Prüfung, Berechnung und Anweisung von Dozentenhonoraren
- Vorbereitung und administrative Abwicklung der Verträge mit Kommunen etc.
- Bearbeitung von Rechnungseingang und -ausgang
- Freigabe der Abbuchung der Kursgebühren (Online-Banking)
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Einfühlungsvermögen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung wünschenswert
- Teamplayer (m/w/d) mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- den Willen gemeinsam mit dem Team die Volkshochschule voranzubringen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- gute MS-Office Kenntnisse und eine gewisse IT-Affinität
Was bieten wir Ihnen?
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer guten Arbeitsatmosphäre
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungsmöglichkeiten
- einen attraktiven ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
- gesundheitsfördernde Maßnahmen
- die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
- ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
- ein befristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD - vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung durch die Bewertungskommission
- eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach TVöD
Warum Leonberg?
Zwischen der pulsierenden Großstadt Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald hat sich Leonberg seinen eigenen Charme bewahrt. Vom fachwerkumrandeten Marktplatz bis zum modernen Einkaufscenter bieten sich alle Einkaufsmöglichkeiten, dazu eine hervorragende Verkehrsanbindung und die vielfältigen Freizeitmöglichkeiten – all das macht unsere Stadt zu einem lebens- und liebenswerten Domizil.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter der Volkshochschule, Herr Dr. Painke, Telefon: 07152 990-4940.
Wollen Sie mit uns etwas bewegen?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bei uns in Leonberg auf unserem Bewerbungsportal unter www.leonberg.de/bewerbungsportal bis zum 17. Juli 2024.
