2021 feierte die Jugendmusikschule Leonberg ihr 55-jähriges Bestehen. Derzeit werden über 1600 Schülerinnen und Schüler von ca. 40 Lehrkräften unterrichtet. Nahe der Landeshauptstadt Stuttgart gelegen, ist Leonberg leicht und schnell mit der S-Bahn zu erreichen. Unsere Stadt selbst bietet ein vielseitiges kulturelles Angebot.
Für unsere Jugendmusikschule suchen wir baldmöglichst eine versierte
Leitung Verwaltungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Leitung der Jugendmusikschul-Verwaltung
- Organisation und betriebswirtschaftlich orientierte Umsetzung des Bildungsangebots einschließlich Raumplanung und -betreuung
- Beantragung und Bewirtschaftung der Mittel nach Vorgabe der Schulleitung,
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Gebührenkalkulation, Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken
- Unterstützung bei Organisation und finanzieller Umsetzung der Veranstaltungen der Jugendmusikschule einschließlich Werbung und Einladungen
- Deputatskontrolle und Deputatsmeldung für TVöD-Lehrkräfte an Personalabteilung
- Bearbeitung der Verträge für freie Mitarbeiter (m/w/d) und für Schulkooperationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder mit der Bereitschaft zur Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt (m/w/d), abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- und Finanzbereich in der Kommunalverwaltung
oder in Musikschulen bzw. musikschulnahen Institutionen ist von Vorteil
- Einsatzfreude, Belastbarkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie die Bereitschaft zu Kooperation und Teamarbeit
- gute EDV-Kenntnisse (z.B. Microsoft-Standard-Programme)
- Kenntnisse in SAP und NKHR sind von Vorteil
- zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft, den Urlaub innerhalb der Schulferien zu nehmen
Wir bieten:
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungsmöglichkeiten
- einen attraktiven ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
- die Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
- gesundheitsfördernde Maßnahmen
- familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c TVöD
- die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Erste Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Jugendmusikschule, Frau Lützner, Telefon 07152 990-1470.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung auf unserem Bewerbungsportal unter www.leonberg.de/bewerbungsportal bis zum 29. Juli 2024.
Erste Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Jugendmusikschule, Sibylle Lützner, Telefon 07152/ 990-1470
Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage unter "Datenschutzerklärung".