Im Geschäftsbereich Jugend ist im Verwaltungssekretariat in Buchen baldmöglichst die unbefristete Stelle als 

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit (zwischen 50% und 70%) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Allgemeine Verwaltungsarbeiten, wie z.B. das Bestellen und Verwalten von Büromaterial, die Aktenan- und Ablage, das Tätigen von Einbestellungen, das Anfertigen Erstschreiben sowie Registraturarbeiten
• Telefondienst
• Eingabe von Stammdaten in das Fachverfahren OK.JUG
• Statistikerhebungen

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst als Verwaltungswirt/in, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts-/ Sozialversicherungs-/ Justiz- bzw. Steuerfachangestellte/r
• Alternativ eignet sich die Stelle auch für Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
• Ein freundliches und sicheres Auftreten
• Ein hohes Maß an Motivation und Belastbarkeit
• Zeitliche Flexibilität, Organisationsgeschick
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Jobticket, Telearbeit, Job-Bike, Gleitzeitregelung, internes Fortbildungsprogramm und alle anderen Vorzüge eines größeren Arbeitgebers
• Eine Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Menschen mit Schwerbehinderung erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Herrn Heffner (Tel. 0 62 61 / 84 – 20 60). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Herr Link (Tel. 0 62 61 / 84 – 18 10) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Montag, 11. November 2024 über unser Online Bewerberportal.