Beim Fachdienst Flurneuordnung und Landentwicklung in Buchen ist baldmöglichst eine unbefristete Stelle im
Fachdienstsekretariat (m/w/d)
in Teilzeit (50%, derzeit 19,50 Wochenstunden) zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Alle klassischen Sekretariatsarbeiten des Fachdienstes als Anlaufstelle für Kunden, Bürger und Mitarbeiter
- Materialbeschaffung und -bewirtschaftung: Bürobedarf, Schutzkleidung, Möbel
- Das Kassenwesen mit der Prüfung von Rechnungen und Vorbereitung von Auszahlungsanordnungen, die Budgetüberwachung, Abrechnungen mit dem Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung (LGL)
- Das Erstellen der Fahrtenpläne und das Abrechnen der Reisekosten für Pool- und Grundteammitarbeiter, sowie für die Auszubildenden (Heimunterbringung während des Blockunterrichts in Karlsruhe)
- Das Betreuen der Dienstfahrzeuge (Inspektionen, Unfälle, Reparaturen, Kontakt mit dem LGL)
- Mitarbeit in Flurneuordnungen: Ermittlung von Teilnehmerdaten, Öffentliche Bekanntmachungen, Grundbucherhebungen, Erstellen von Zahlungsaufträgen und Berichten, Zuarbeiten im Bereich der Landespflege
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt/in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts-/Justiz-/Sozialversicherungs- bzw. Steuerfachangestellte/r. Die Stelle eignet sich auch für Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft, sich in spezifische EDV-Anwenderverfahren der Flurneuordnung einzuarbeiten
- Eine gute Auffassungsgabe insbesondere auch im Hinblick auf flurneuordnungstechnische Arbeitsvorgänge
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Eigenständiges und effizientes Arbeiten sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
Wir bieten:
- Eine interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Team
- Jobticket, Gleitzeitregelung, Job-Bike, internes Fortbildungsprogramm und alle anderen Vorzüge eines größeren Arbeitgebers
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 bis 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung
Menschen mit Schwerbehinderung erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Herrn Bopp (Tel. 0 62 81 / 52 12 – 23 00). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Kimmel (Tel. 0 62 61 / 84 – 18 11) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Montag, 30. Dezember 2024 über unser Online-Bewerberportal.
