Im Baureferat ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine nach EGr 8 TVöD bzw. BGr A 8 BayBesG bewertete (Teilzeit-)Stelle als

Sekretärin/Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin

zu besetzen. Die Besetzung erfolgt mit 19,50 Std./Woche für Tarifbeschäftigte bzw. 20 Std./Woche für Beamtinnen und Beamte.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

• Allgemeine Vorzimmertätigkeiten (u.a. Besucher koordinieren und betreuen, Termine vereinbaren und überwachen)
• Zentraler Telefondienst, Erteilung von Auskünften in Abstimmung mit der Referatsleitung
• Gesamten Postein- und -auslauf abwickeln
• Erstellen und verteilen von Schreiben, Verfügungen, referatsüblichem Schriftverkehr und Besprechungs-, sowie Sitzungsprotokollen
• Besprechungen, Veranstaltungen vorbereiten und koordinieren
• Zuarbeit für Pressearbeit
• Personaldatenführung der direkt dem Referat zugeordneten Personen/Stabsstellen wie z. B. Urlaubsverwaltung, Erstellung der Krankmeldungen, Zeiterfassungskarten weiterleiten
• Beschaffung von Büroausstattung und Arbeitsmaterial für den direkt der Referatsleitung zugeordneten Bereich
• Zuarbeit zum Berichtswesen im Baureferat
• Facility Management des dem Baureferat zugeordneten Bereichs inkl. Teeküche, Aufenthalts-, Besprechungs- und Sanitärbereich
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anregungen und Beschwerden in Zusammenarbeit mit der Vollzeitstelle Referatsassistenz/administrative Aufgaben und Unterstützung dieser Stelle

Es wird eine zuverlässige Persönlichkeit mit sicherem und gewandtem Auftreten gesucht, die auch bei hoher Belastung und unter zeitlichem Druck über die Fähigkeit verfügt, Menschen mit sehr unterschiedlichen Ansprüchen und Anliegen angemessen und höflich gegenüberzutreten. Erwartet werden neben sehr guten Outlook und MS-Office-Kenntnissen auch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.

Bewerbungsvoraussetzung ist für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen. Für Beschäftigte ist die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung, Bewerbungsvoraussetzung.

Alternativ können sich auch Beschäftigte mit zwanzigjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder der Befreiung von der Prüfungspflicht nach den Regelungen des TVöD vor dem 01.01.2017 bewerben.

Wir bieten die Zusammenarbeit in einem engagierten Team und interessante Aufgaben in allen Facetten des Baureferats.

Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.

Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte bis 21. März 2025 online über dieses Stellenportal!

Wir erwarten ein begründetes Bewerbungsschreiben. Bitte setzen Sie sich darin mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle auseinander und arbeiten Sie Argumente heraus, die für Ihre Person sprechen. Besondere Qualifikationen sind anzugeben und Nachweise vorzulegen, soweit diese für die zu besetzende Stelle von Bedeutung sind.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung auch einen Lebenslauf bei. Im Intranet ist im Formularcenter ein Musterlebenslauf zu finden.

Für Rückfragen steht Ihnen die Baureferentin Frau Lippert unter der Rufnummer (0911) 974-1050 zur Verfügung.