Die Technischen Betriebsdienste Reutlingen sind ein Eigenbetrieb der Stadt Reutlingen. Mit ca. 310 Beschäftigten verstehen wir uns als Dienstleister zum Wohle unserer Bevölkerung und übernehmen vielfältige Aufgaben zur Sicherung der Stadtqualität. Als zukunftsorientierter Arbeitgeber leben wir Klimaschutz und nachhaltiges Handeln schon seit vielen Jahren.
Wir suchen für das Sekretariat der Betriebsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistent (m/w/d)
der Betriebsleitung
(Kennziffer 24/70/33)
unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
- allgemeines Office Management (Postbearbeitung, Telefonate, Mails, Protokolle, Schriftverkehr usw.)
- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellen von PowerPoint Präsentationen
- Vorbereitung von Gremiensitzungen und Erstellung von Sitzungsvorlagen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern und politischen Institutionen
- Organisation und Durchführung interner Events
- Unterstützung bei Projekten
- Vorhaltung, Koordinierung und Administration von Verträgen und Vertragsverzeichnissen
Für die vielfältigen Aufgaben ist eine Vertretungsregelung vorhanden.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung
- grundlegendes Wissen über die Abfallwirtschaft
- einschlägige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert, aber nicht zwingende Voraussetzung
- engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, sowie Lösungsorientierung
- die Fähigkeit, selbstständig Aufgaben und Projekte umzusetzen und eigene Kenntnisse aktiv und praktisch darin einzubringen
- Loyalität und Diskretion
- gute PC-Kenntnisse (MS Office, e-komm Office) und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
Wir bieten Ihnen unter anderem:
- eine flexible Arbeitszeit
- die Möglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- die Chance zur Mitarbeit in einem modern geführten und gut organisierten Betrieb
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %
- ein attraktives BusinessBike Fahrradleasing
- Corporate Benefits
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TVöD.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (Jobsharing) besetzt werden. Für Tandembewerbungen sind wir offen.
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Betriebsleiter, Herr Kurzschenkel, Tel.-Nr.: 07121 303-2912, zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 15.09.2024 gleich hier online. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.
Standort: Personal, Organisation und Informationsverarbeitung
