Tettnang ist bekannt für seine wunderschöne Landschaft mit zahlreichen Hopfengärten und drei Schlössern. Doch Tettnang hat noch mehr zu bieten. Als Arbeitgeber steht die Stadt Tettnang für Tradition, Kultur und Wandel und vereint damit den einzigartigen Charakter der Stadt mit einem modernen Arbeitsumfeld.
Unsere 540 Mitarbeitenden zeigen täglich, welche Fortschritte mit Teamarbeit und einem guten Betriebsklima möglich sind. Hier kennt und hilft man sich gegenseitig.
Wenn Sie auf der Suche nach einem guten Team sind, mit dem Sie gemeinsam etwas erreichen wollen und Spaß daran haben, das Tettnanger Stadtleben mitzugestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig.
in Vollzeit, unbefristet
Das sind Ihre Aufgaben
- Archivierung, Erschließung und Verwaltung historischer Dokumente, Urkunden, Karten und Fotografien
- Überwachung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Aussonderungen von Akten
- Digitalisierung und langfristige Sicherung von analogen Beständen sowie Pflege des digitalen Archivs
- Betreuung und Pflege der Archivdatenbank sowie Sicherstellung der Metadatenqualität
- Unterstützung von Bürgern, Forschern und städtischen Institutionen bei Anfragen und Recherchen im Archivbestand
- Fachliche Administration und Pflege des stadtweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Beratung der Mitarbeitenden in allen Fragen der Schriftgutverwaltung
- Sicherstellung der Standards sowie der Datenqualität der hausweiten Ablage im Dokumentenmanagementsystem
- Beratung der Kollegen bei der Nutzung und Optimierung des Systems
- Schulungen und Anleitungen zum Thema Schriftgutverwaltung und DMS
- Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, idealerweise mit der Fachrichtung Archiv, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der fachlichen Administration einer Anwendungssoftware
- Erfahrung in der Administration von Dokumentenmanagementsystemen wäre wünschenswert
- Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie technisches Verständnis
- Interesse an der Stadtgeschichte und historischen Themen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche) im öffentlichen Dienst
- Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD mit weiteren tariflichen Sonderleistungen
- Eine Betriebsrente (Zusatzversorgung) mit einem Arbeitgeberanteil von ca. 97 %
- Eine jährliche Prämienzahlung bei überdurchschnittlich hoher Leistung
- Jährliche Ausschüttung einer Jahressonderzahlung
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Sie wollen unser Team verstärken?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis spätestens 3. November 2024!
Für Ihre fachlichen Rückfragen steht Ihnen Christine Bouguerra unter der 07542/510-165 zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Rafaela Weishaupt unter der 07542/510-323 zur Verfügung.
