Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Personalabteilung als

Mitarbeitende im Sekretariat (m/w/d)

Beschäftigungsumfang 50 %

WIR bieten IHNEN:

• Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Arbeit in einem motivierten Team
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
• Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgabengebiete:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Verfassen von Verträgen und Vereinbarungen, Wiedervorlage, Pflege Homepage und Intranet, Organisation von Jubilarfeiern und Verabschiedungen, Telefondienst innerhalb der Abteilung)
• Bewerbermanagement
• Zeiterfassung
• Reisekostenabrechnung
• Koordination Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz
• Organisation und Betreuung des hausinternen Fortbildungsangebotes
• Rechnungsbearbeitung

Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

SIE bieten uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine mindestens zweijährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes ist wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständiges sowie sorgfältiges und gründliches Arbeiten und Eigeninitiative
• Serviceorientiertes und motiviertes Handeln
• Flexibilität sowie gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich bis spätestens 01.09.2024 über unsere Homepage www.vaihingen.de.

Für allgemeine und inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Fuchs, Leiterin der Personalabteilung, Tel.: 07042/18-215, gerne zur Verfügung