Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt als
Assistenz für den Bereich Wohngeld
(m/w/d)
Beschäftigungsumfang 66%
WIR bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
- Die Einbindung in ein motiviertes Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgaben:
- Entgegennahme von Anträgen/Unterlagen mit Prüfung auf Vollständigkeit
- Beantworten von Rückfragen der Antragsteller/innen
- Registrierung der Online Anträge
- Anlegen von Wohngeldakten
- Gebührenabrechnung für externe Auskünfte
- Mitarbeit bei Rückforderungen und bei der Bearbeitung von Statistiken
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Mitarbeit beim Datenabgleich im Bearbeitungsprogramm DiWo
Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.
SIE bieten uns:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Ein hohes Maß an Flexibilität, Lernbereitschaft und Diskretion
- Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Stressstabilität, Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen
Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich bis spätestens 14.09.2024 über unsere Homepage www.vaihingen.de
Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Herr Volz, Amtsleiter Ordnungsamt, Tel. 07042/18-276 und für allgemeine Fragen, Frau Sattler, Personalabteilung, Tel. 07042/18-217 gerne zur Verfügung.