Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt als

Assistenz für den Bereich Wohngeld

(m/w/d)

Beschäftigungsumfang 66%

WIR bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
• Die Einbindung in ein motiviertes Team
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
• Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung

Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgaben:

• Entgegennahme von Anträgen/Unterlagen mit Prüfung auf Vollständigkeit
• Beantworten von Rückfragen der Antragsteller/innen
• Registrierung der Online Anträge
• Anlegen von Wohngeldakten
• Gebührenabrechnung für externe Auskünfte
• Mitarbeit bei Rückforderungen und bei der Bearbeitung von Statistiken
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mitarbeit beim Datenabgleich im Bearbeitungsprogramm DiWo

Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

SIE bieten uns:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Lernbereitschaft und Diskretion
• Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Stressstabilität, Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen

Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich bis spätestens 14.09.2024 über unsere Homepage www.vaihingen.de

Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Herr Volz, Amtsleiter Ordnungsamt, Tel. 07042/18-276 und für allgemeine Fragen, Frau Sattler, Personalabteilung, Tel. 07042/18-217 gerne zur Verfügung.