Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für das Mainfranken Theater zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz (w/m/d) der Technischen Leitung

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 7 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• Koordination, Organisation und Terminmanagement der Technischen Leitung
• Übernahme administrativer Aufgaben wie z. B. Bestellungen und Lieferungen sowie deren Kontrolle und Freigabe
• abteilungsübergreifender Informationsaustausch und Informationsfluss
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
• Planung, Organisation und Koordination von z. B. Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Kontrolle und Koordination von z. B. Schweißprüfungen, Erneuerung von Führerscheinmodulen
• Erledigung von Zoll- und Speditionsformalitäten
• Kommunikation mit Behörden

Ihr fachliches Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement  oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
• gute EDV-Kenntnisse (Windows)
• Verständnis für technische Abläufe
• nicht zuletzt sollten Sie Interesse am Theater und den damit verbundenen besonderen Herausforderungen mitbringen

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise und besitzen zudem eine ausgeprägte Teamfähigkeit. Neben Kontaktfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählt Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das Mainfranken Theater ist ein Eigenbetrieb der Stadt Würzburg und als klassisches Mehrspartenhaus (Musiktheater, Schauspiel, Tanz und Konzert) ein kulturelles Zentrum in Franken mit überregionaler Ausstrahlung. www.mainfrankentheater.de
 

Derzeit wird das Theaterbestandsgebäude saniert und erweitert. Anstelle des Großen Hauses wird eine Interimsspielstätte (Theaterfabrik Blaue Halle) mit ca. 500 Plätzen genutzt. Außerdem verfügt das das Haus seit Dezember 2023 über die neu errichtete Spielstätte Kleines Haus mit ca. 330 Plätzen, die vorwiegend mit Schauspiel und Tanz bespielt wird. Temporär wird darüber hinaus die Probebühne als Spielstätte (125 Plätze) genutzt.

Konzerte des Philharmonischen Orchesters finden nach wie vor im Saal der Hochschule für Musik Würzburg statt. Im Zuge der Sanierung und Erweiterung wird das Mainfranken Theater zu einem Staatstheater.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 06.04.2025 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs

Ihre Ansprechperson:

Christian de la Rosée, Technischer Direktor, 0931 37-5146