Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 Abs. 1 DSGVO

Wir nehmen den Schutz der Privatsphäre von Bewerberinnen und Bewerbern bei der Verarbeitung persönlicher Daten sehr ernst. Daher berücksichtigen wir die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in unseren Geschäfts- und Verwaltungsprozessen. Wir erheben und verarbeiten die persönlichenDaten unserer Bewerberinnen und Bewerber gemäß den europäischen und deutschen gesetzgeberischen Bestimmungen. Hierzu zählen auch alle Bewerbenden für Ausbildungs-
und Praktikantenstellen. Daher informieren wir als verantwortliche Stelle nachfolgend darüber wie, zu welchem Zweck und auf Grund welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens erheben.

1. Angaben zum Verantwortlichen Stadt Würzburg

Rückermainstr. 2, 97070 Würzburg
Telefon: 0931 37-2595
Telefax: 0931 37-3743
E-Mail-Adresse: personal@stadt.wuerzburg.de
Website: www.wuerzburg.de

2. Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten
Dienstliche Anschrift:
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Rückermainstr. 2, 97070 Würzburg
Telefon: 0931 37-0
Telefax: 0931 37-3373
E-Mail-Adresse: datenschutz@stadt.wuerzburg.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vollziehen zu können. Hierfür speichern wir alle von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Auf Basis der im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten prüfen wir, ob Sie zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens eingeladen werden können. Als nächsten
Schritt erheben wir im Falle von grundsätzlich geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern bestimmte weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind.

Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, werden Sie gesondert über die im Rahmen des Einstellungsverfahrens zu erhebenden personenbezogenen Daten informiert. Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung sind

▪ Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b und c, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h sowie Art. 88 Abs. 1der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 und Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 des Bayerischen Datenschutzgesetzes vom 15.05.2018 (GVBl S. 230).

▪ Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b und c, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h sowie Art. 88Abs. 1 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit § 26 und § 22 Abs. 1Buchst. b des Bundesdatenschutzgesetzes (BGBl. I S. 2097).

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogeneDaten (noch) offengelegt werden

Personenbezogene Daten für Bewerberverfahren werden ausschließlich innerhalb der Stadtverwaltung Würzburg vom Fachbereich Personal, der zuständigen Fachdienststelle sowie den im Einzelfall zum Verfahren hinzugezogenen externen Fachexpertinnen und -experten verwendet. Im Rahmen des Auswahlverfahrens und für Vorstellungen werden Daten der Bewerberinnen und Bewerber hausintern an zuständige Stellen
weitergegeben (z. B. Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte/r, ggf. Schwerbehindertenvertretung).

5. Weitere datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 Abs. 2 DSGVO

Ihre innerhalb des Bewerbungsverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens einen Monat. Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei Rücknahme dieser vernichten wir die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten nach Ablauf von 6 Monaten nach Mitteilung der Absage. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Klagen (v. a. etwaige Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichstellungsgesetz) aus Rechtsgründen erforderlich. Erfolgt eine Einstellung, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten, informiert; näheres ist auch bereits unter Ziff. 3 beschrieben.
Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie im Internet unter https://www.wuerzburg.de/infos/datenschutzerklaerung/
index.html abrufen. Alternativ erhalten Sie auf Wunsch diese Informationen auch von Ihrem oder Ihrer zuständigen Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter beim Fachbereich Personal der Stadt Würzburg.

Stand: 1. April 2019