Das Mozartfest Würzburg zählt zu den ältesten und renommiertesten Klassik-Musikfestivals in Deutschland. Jedes Jahr im Frühsommer finden in der Würzburger Residenz (UNESCO-Weltkulturerbe) und an anderen Spielstätten rund 85 hochkarätige Veranstaltungen statt.

Für die Festivaljahre 2025 und 2026 bietet das Mozartfest Würzburg

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.08.2026

ein zweijähriges Volontariat im Bereich

Konzertmanagement

Aufgabenbereiche:

- Vorbereitung und Organisation von Konzerten (u. a. Korrespondenz mit Künstlern und Agenturen, Probendisposition, Hotelbuchungen, Transfers, Instrumentenleihe, Vorbereitung der Spielstätten, Ablaufpläne) unter Verwendung der Veranstaltungssoftware

- Betreuen der Proben und Konzerte: Künstlerbetreuung, verantwortliche Koordination aller beteiligten Gewerke, Organisationsleitung, Fahrservice

- Eigenverantwortliches Projektmanagement (Mozarttag)

Einblicke in:

- Vertragswesen und rechtliche Rahmenbedingungen (Künstlerverträge, Einkommenssteuer- und Umsatzsteuer, Urheberrecht, Versammlungsstättenverordnung, Genehmigungspflichten, u.a.)

- Personaleinsatzplanung, Arbeitsrecht

- Konzeption, Organisation und Durchführung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen

Voraussetzungen:

- abgeschlossenes Studium, bevorzugt Kulturmanagement oder Musikwissenschaft oder verwandte Fachrichtung, dessen Abschluss nicht länger als ein Jahr zurückliegt

- Interesse an und Kenntnisse in klassischer Musik, erste praktische Erfahrungen in der Kulturarbeit

- stil-, text- und rechtschreibsicher in Deutsch und Englisch

- starke Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit

- proaktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Bereitschaft, handfest mit anzupacken

- hohe körperliche Belastbarkeit und Stressresistenz, im Festival auch an Wochenenden und Feiertagen

- Führerschein der Klasse B und Fahrpraxis

- Dienstort Würzburg

Wir bieten:

- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

- die Möglichkeit, in einem kleinen, hoch motivierten Team sämtliche Bereiche eines Festivalbetriebs kennen zu lernen und selbständig Aufgaben zu übernehmen

- Vergütung in Höhe von derzeit 2.104,36 € brutto (1. Jahr) monatlich (mit einer Entgeltsteigerung im 2. Jahr)

- Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bitte bis spätestens 07.08.2024 ein.

Bei weiteren inhaltlichen Fragen steht Ihnen Sina Schenk unter sina.schenk@stadt.wuerzburg.de gerne zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 16. August 2024 statt. Reisekosten im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs können leider nicht erstattet werden.