Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für das Kinder-, Jugend- und Familienreferat zum 1.12.2024 oder früher:

Sekretär/in (m/w/d) für die Sozialreferentin

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche  
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• Organisation und Führung des Sekretariats
• Umfassende Entlastung der Sozialreferentin im administrativen und operativen Tagesgeschäfts und Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Terminkoordination, -verwaltung, -vorbereitung sowie Sitzungsanmeldung für Stadtrat und Sozialausschuss

Ihr fachliches Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokommunikationskauffrau/ -mann

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine hohe Koordinationskompetenz, Diskretion und Loyalität. Selbstständige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit wird vorausgesetzt. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.

Insgesamt handelt es sich bei der Sekretariats- bzw. Assistenztätigkeit im Vorzimmer einer Referentin an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik um eine sehr verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Außenwirkung für die Stadt in den Bereichen Jugend, Familie und Soziales.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürger/innen (m/w/d) mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 13. August 2024 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs.

Ihre Ansprechperson:

Steffen Deeg, Stabsstelle Koordination Sozialreferat;  0931 37-2527