Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Verwaltung in der Josef-Greising-Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat
Wir bieten Ihnen:
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD oder Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO
- Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verwalten des Schularchives
- Betreuung und Koordination der Berufsschule
- Erstellen des Schriftverkehrs für die Schulleitung sowie Erstellen von Formblättern und Anmeldeunterlagen auch für die Homepage der Josef-Greising-Schule
- Vorbereitung der Unterlagen verschiedener Konferenzen
- Führen von Protokollen
- Erfassen und Pflege der Schülerdaten der Berufsschule
- Kommunikation und Schriftverkehr mit Ausbildungspartnern, Behörden und den zuständigen Stellen der dualen Ausbildung
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von schulischen Veranstaltungen (Firmen- und Messebesuche, Prüfungen uvm.)
- Verwaltung und Pflege des Schulverwaltungsprogrammes und Mithilfe beim Erstellen der Schulstatistiken
- Schreiben von Zeugnissen und Urkunden und Ausstellen von Beglaubigungen
- Überwachung des Büro- und Schulbedarfs
- Unterstützung bei der Organisation der Heimbelegung
Ihr fachliches Profil:
- Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigungslehrgang I
- sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme und die Bereitschaft, sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
- gerne können sich auch Nachwuchskräfte des diesjährigen Abschlussjahrganges bewerben
Ihr persönliches Profil:
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.
WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 12.08.2024 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs.
Ihre Ansprechperson:
OStD Martin Reith, Leitung der Josef-Greising-Schule; 0931 640150
