Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Jugend und Familie zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung „aktion jugend + arbeit“

Wir bieten Ihnen:

• zunächst befristetest Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 Stunde/Woche als Krankheitsvertretung
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits  

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Kundeninformation und -beratung
• Angebotserstellung und Rechnungsstellung
• Doppelte Buchführung mit Debitoren und Kreditorenbuchhaltung
• Lob- und Beschwerdemanagement
• Mitwirkung bei Beantragung und Abrechnung öffentlicher Fördermittel
• Erledigung von Verwaltungsaufgaben für den Verein aktion jugend + arbeit e.V.

Ihr fachliches Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
• Berufserfahrung und sichere EDV-Kenntnisse, v. a. MS-Office und Buchhaltungssoftware

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Ein sicherer Umgang mit Zahlen sowie Eigeninitiative, Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zählen zu Ihren persönlichen Stärken.

Die aja ist eine Einrichtung der arbeitsweltbezogenen Jugendsozialarbeit und beschäftigt benachteiligte junge Menschen zwischen 16 und 25 Jahren mit dem Ziel der beruflichen und sozialen Integration. Unter Anleitung von Fachkräften führen die jungen Menschen handwerkliche Dienstleistungen für Kunden aus. Die aja ist soziale Einrichtung und Handwerks-/ Dienstleistungsbetrieb zugleich.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger (m/w/d) mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 27.04.2025 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs

Ihre Ansprechperson:

Matthias Denich, Leitung aktion jugend + arbeit e.V., 0931 22321