Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung Vertragsmanagement, Beschaffung, Submission (w/m/d)

Kennziffer 12/0134

für den Fachbereich Personal und Zentraler Service.
 

Die Abteilung „Zentraler Service“ des Fachbereiches Personal und Zentraler Service übernimmt wesentliche Grundversorgungsaufgaben für die Gesamtverwaltung. Büroräume sowie deren Ausstattung werden organisiert. Die Sicherstellung der telefonischen und postalischen Erreichbarkeit und ein reibungsloser Ablauf werden gewährleistet. Hier erfolgen die zentrale Submission und Beschaffung.

Die Teamleitung ist für den Aufbau und die Leitung der zentralen Vergabestelle sowie die Organisation und Steuerung der zentralen Beschaffung und des strategischen Einkaufs verantwortlich. Ziel ist die Entwicklung effizienter Strukturen, die Sicherstellung rechtssicherer Vergabeverfahren sowie die Optimierung von Beschaffungsprozessen.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden)
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD-V VKA / Besoldungsgruppe A12 LBesG NRW
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
• eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
• ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung, die auch Berufsanfänger*innen den Einstieg in das vielfältige Aufgabengebiet ermöglichen
• die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. zur mobilen Arbeit
• eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
• vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
• es besteht das Angebot eines vergünstigten Großkundentickets für den ÖPNV, der Nutzung von Metropolradruhr-Fahrrädern oder der Finanzierung eines Fahrrades durch eine zinslose Gehaltsvorauszahlung

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Teamleitung: Verantwortlich für die Führung und Koordination des Teams im jeweiligen Aufgabenbereich.
• Mitarbeitendeneinsatz: Entscheidung in organisatorischen, fachlichen und personellen Angelegenheiten innerhalb des Zuständigkeitsbereichs.
• Entscheidungen treffen: Klärung schwieriger Sachverhalte und Entscheidungen, die nicht der Abteilungsleitung vorbehalten sind.
• Organisationsentwicklung: Mitwirkung bei der Optimierung der organisatorischen und personellen Strukturen.
• Leitung der Vergabestelle: Verantwortung für die zentrale Vergabestelle gemäß rechtlicher Vorgaben, Entwicklung von Prozessen und Beratung der Fachabteilungen.
• Zentrale Beschaffung und strategischer Einkauf: Mitwirkung bei der Entwicklung einer Beschaffungsstrategie und Optimierung von Kosten und Prozessen.
• Verhandlungsführung: Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen sowie Sicherstellung langfristiger Partnerschaften.
• Vertragsmanagement: Leitung des zentralen Vertragsartenmanagements und Mitwirkung bei der Implementierung eines zentralen Systems.
• Repräsentation in Ausschüssen und anderen politischen Gremien, sofern dies nicht anderweitig durch Vorgesetzte geregelt ist.

Das zeichnet Sie aus:

• eine Verwaltungsausbildung mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder
• die Befähigung für die 2. Laufbahngruppe des allgemeinen Verwaltungsdienstes ab dem 1. Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
• ein Bachelor- bzw. Diplom-Abschluss im Studiengang Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Public Administration, Öffentliche Wirtschaft mit Schwerpunkt Verwaltungswirtschaft
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, etc.)
• Erfahrung im Bereich Beschaffung und/oder strategischem Einkauf
• Verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Führungskompetenz und Erfahrung in der Leitung von Teams
• die Fähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammen- und Teamarbeit
• Leistungsbereitschaft und Organisationsvermögen sowie Eigeninitiative und Arbeitssorgfalt

Hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben wird von Ihnen zudem folgendes Kompetenzprofil erwartet:

• Soziale Sensibilität
• Kommunikationskompetenz
• Konfliktfähigkeit
• Kognitive Kompetenz
• Diversity-Kompetenz
• Werthaltung

Grundlage unserer Erwartungen ist das Kompetenzmodell der Stadt Herne, das Sie unter www.herne.de/kompetenzmodell einsehen können.

Die Besetzung der Vollzeitstelle ist grundsätzlich in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeiter*innen können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.

Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft.  Für ihr beispielhaftes Handeln wurde die Stadtverwaltung Herne 2019 und 2022 mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Homepage unter www.herne.de/Rathaus/Stellen-und-Ausbildung/ bis zum 18.03.2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Kontakt:

Als Ansprechperson steht Ihnen für inhaltliche Fragen aus dem Fachbereich Zentraler Service Herr Niedballa unter der Telefon-Nr.: 02323/16-2370 zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Frau Abou Rasched vom Personaleinsatzmanagement 02323/16-2546. Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter www.herne.de.