Wir haben
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)
beim Amt für Allgemeine Kreisangelegenheiten
am Dienstort Esslingen
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder -kommunikation, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation
Teilzeit 70 %, befristet auf 5 Jahre, E 6 TVöD
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Aufgabenschwerpunkte
- Vorbereitung von Kreistags‑ und Ausschusssitzungen
- Mitarbeit bei der Abwicklung der Sitzungsgeldentschädigung für ehrenamtliche Tätigkeit
- Schreiben von Reden, Protokollen, Briefen
- Pressemitteilungen versenden/veröffentlichen
- Bearbeitung des Post- und Maileingangs
- Publikumsverkehr, externe Kontaktpflege, Beratung und Telefondienst
- sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
Wir erwarten
- einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten, insbesondere Erstellung von Serienbriefen
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
- ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisationsvermögen und selbständiges Handeln
Wir bieten
- eine befristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 6 TVöD
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Peiker unter Telefon 0711 3902-42032 gerne zur Verfügung.
