Wir haben
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im
Verwaltungssekretariat (m/w/d)
beim Amt für Soziale Dienste und Psychologische Beratung
am Dienstort Esslingen
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation
Teilzeit 75 %, unbefristet, E 6 TVöD
Aufgabenschwerpunkte
- allgemeine Sekretariatsaufgaben/Serviceleistungen
- telefonische Anlaufstelle für Klienten/-innen, Kooperationspartner/-innen, Verwaltung u. a.
- Erstkontakt mit Besuchern und Klienten
- zentraler Posteingang des Amtes samt Verteilung inkl. zentrales E-Mail-Postfach des Sozialen Dienstes
- Pflege diverser Verteiler und Listen in Excel
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit Bewirtung inkl. finanzieller Abwicklung
- Aktenanlage, Vorbereitung der Aktenführung und Vorbereitung für die Registratur
- allgemeiner Schriftverkehr und Protokolle (auch nach Diktat)
- Einarbeitung von Sitzungsvorlagen im Fachprogramm SESSION
- Prüfung von Rechnungen im Rechnungsworkflow
Wir erwarten
- Erfahrungen im Bereich Sekretariatstätigkeiten
- ein gutes Ausdrucksvermögen und freundliches und sicheres, adäquates Auftreten im Kundenkontakt und im Kollegenkreis mit Serviceorientierung
- ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit zur übergreifenden kollegialen Zusammenarbeit, verbunden mit Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
- einen souveränen Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie die Bereitschaft/Interesse an der Aneignung von Fachprogrammen durch interne Schulungen
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in deutscher Sprache
- eine gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft, den eigenen PKW zum Dienstreiseverkehr zu nutzen
- Nachweis Immunität gegen Masern bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger
Wir bieten
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 06
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen gerne zur Verfügung
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Herr Abel unter Telefon 0711 3902-42974 oder Frau Nießen unter Telefon 0711 3902-42604 gerne zur Verfügung.
