Der Landkreis Göppingen ist ein attraktiver, landschaftlich reizvoller und lebenswerter Landkreis in der Region Stuttgart. Als moderner Dienstleistungsbetrieb sind wir mit dem audit berufundfamilie zertifiziert: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben fördern wir aktiv. Werden Sie Teil unseres Teams! Überraschend spannende Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft erwarten Sie.

Für unser Dezernat für Finanzen, Schulen und Beteiligungen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Einstellung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Ihr Einsatz ist bei diesen Aufgaben gefragt:

• Büroorganisation des Kreiskämmerers. Dies umfasst alle administrativen, repräsentativen und koordinativen Assistenzaufgaben inklusive der Terminkoordination und –verwaltung
• Vorgänge, Prüfungen und Auswertungen im Zusammenhang mit dem Finanzprogramm SAP sowie Verbuchungen
• Verwaltung des zentralen Posteingangs (haptisch und digital) für das Dezernat Finanzen, Schulen und Beteiligungen
• digitale Dokumentenverwaltung in der E-Akte und Mitwirkung zur Aufbereitung der Termine für die Beteiligungsverwaltung
• EDV-Koordination und Onlineredaktion für das gesamte Amt für Finanzen und Beteiligungen
• Bearbeitung von Sonderprojekten der Dezernatsleitung
• Vertretung einer Teilzeitkraft in der gemeinsamen Assistenz von Amts- und Dezernatsleitung

Sie überzeugen mit folgendem Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• freundliches und sicheres Auftreten
• hohe Flexibilität und Belastbarkeit

Freuen Sie sich auf:

• flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeiten
• familienfreundliche Angebote
• angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• viele weitere Vorteile wie z. B. Zuschuss zum Jobticket

Neugierig geworden?

Dann bewerben Sie sich bis zum 25.05.2025. Schwerbehinderte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.

Noch Fragen? Rufen Sie uns an!

Fachliche Fragen: Herr Haas, Leitung des Dezernats für Finanzen, Schulen und Beteiligungen, Tel. 07161 202-3000

Personalrechtliche Fragen: Frau Beck, 07161 202-1029