Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung für Beteiligungs- und Bürgschaftsangelegenheiten und Assistenz der Fachbereichsleitung Finanzen (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Assistentztätigkeiten für die Fachbereichsleitung Finanzen (ca. 1/3 des Umfangs):
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
  • Terminkoordination des Fachbereichsleiters Finanzen und Betreuung der Wiedervorlagen
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Erledigung von Schriftverkehr, Zuarbeit für die Fachbereichsleitung, Erstellung von Aktenvermerken, Präsentationen und Berichten nach Vorlage für die Fachbereichsleitung
     
• Sachbearbeitungfür Beteiligungs- und Bürgschaftsangelegenheiten (ca. 2/3 des Umfangs):
  • Sachbearbeitung der Ausfallbürgschaften der Stadt Schwäbisch Hall (nach Einarbeitung)
  • Sachbearbeitung Beteiligungsverwaltung der Stadt Schwäbisch Hall (nach Einarbeitung)
  • Buchung von einfachen Geschäftsvorfällen
     

Was Sie auszeichnet:

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, fundierte Rechtschreibkenntnissen und sichere Anwendung der gängigen Office-Software
• selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
   

Was uns auszeichnet:

• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten
• Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
• Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
• ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
• Corporate Benefits
   

Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD ausgewiesen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 30.07.2024. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerberportal unter www.schwaebischhall.de/karriere. Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Übele, Telefon (0791) 7 51-2 55.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter www.schwaebischhall.de/karriere entnehmen.