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Für Fragen stehen Ihnen die im Stellenangebot aufgeführten Personen gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zur Ausbildung oder zum Bundesfreiwilligendienst wählen Sie:
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2025-03-13T11:24:15+01:00 stellenangebote CHECK-IN www.mein-check-in.de#p459959 Stadt Vaihingen

Mitarbeiter-Sekretariat für das Vorzimmer der Amtsleitung Bildung, Jugend, Sport und Vereine (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Bildung, Jugend, Sport und Vereine als

 

Mitarbeiter Sekretariat

(m/w/d)

 

für das Vorzimmer der Amtsleitung Bildung, Jugend, Sport und Vereine

in Vollzeit

 

WIR bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe
    EG 7 TVöD
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Einbindung in ein motiviertes Team
  • Gleitende Arbeitszeit im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
  • Fahrtkostenzuschüsse für das Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

 

Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
  • Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Sachbearbeitung Schülerbeförderung
  • Unterstützung der Abteilungen innerhalb des Amtes

Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor.

SIE bieten uns:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
  • Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
  • Gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im Team
  • Interesse an den Themen des Amtes

 

Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich über unser Online-Bewerbermanagement unter www.vaihingen.de.

Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Ogbone, Amtsleiterin Bildung, Jugend, Sport und Vereine Tel. 07042/18-432 und für allgemeine Fragen Frau Fritz, Tel. 07042/18-448 gerne zur Verfügung.

Für diese Stelle empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über Ihren PC oder Laptop. Damit Sie bequem das Gerät wechseln können, merken Sie sich die Stelle hier.