Die Stadt Ansbach ist eine leistungsfähige, moderne, aktive und aufstrebende Kommune im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine hohe Lebensqualität, eine gesunde wirtschaftliche Struktur und attraktive Kultur- und Freizeitangebote zeichnen unsere Stadt aus. Wir setzen auf Bürgerfreundlichkeit, Serviceorientierung und Leistung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Amt für Digitales eine/n
Digitalisierungs- und Prozessmanager/in (m/w/d)
für die Bereiche Verwaltung und Schulen
unbefristet und in Vollzeit (39 bzw. 40 Std./Woche),
Stellenwert EG 11 TVöD bzw. BesGr. A 12 BayBesG
Ihre Aufgaben:
- Analyse, Entwicklung, Modellierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen hinsichtlich Digitalisierungspotential in Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachabteilungen
- Konzeption und Koordination von Digitalisierungsmaßnahmen
- Change-Management im Rahmen der Prozessoptimierung und der digitalen Transformation
- Erstellung einer Digitalisierungsstrategie auf Basis der IT Strategie und der Ressourcen der Stadtverwaltung Ansbach
- Koordinationsaufgaben im Bereich E-Government, Einführung und Umsetzung zukunftsfähiger E-Government-Lösungen sowie Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Ausbau und Optimierung des kommunalen Dokumentenmanagementsystems
- federführende Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibung/Beschaffung von Hard- und Software für Schulen und Stadt unter Berücksichtigung der förderrechtlichen Rahmenbedingungen und der Ressourcen
- praktische und strategische Mitwirkung bei der Digitalisierung der 16 Schulen unter Sachaufwandsträgerschaft der Stadt Ansbach
- Projektleitung/-koordination für die IT-Infrastruktur an Schulen unter Berücksichtigung der Förderprogramme, der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel und der Medienkonzepte
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der IT-Ausstattung und Netzwerkinfrastruktur der Schulen in beständiger Zusammenarbeit mit der städtischen Schul-IT sowie den Schulleitungen und Systembetreuern an den Schulen
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) (m/w/d), Diplom-Verwaltungsinformatiker/in (FH) (m/w/d) oder B.A. Public Management (m/w/d) oder Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) sowie langjährige Berufserfahrung in der IT
- alternativ: erfolgreich abgeschlossener Studiengang aus dem IT-Bereich (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik) sowie Kenntnisse über den kommunalen Aufbau und kommunale Ablaufprozesse bzw. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Schulen
- fundierte Kenntnisse im Projekt-, Change- und Prozessmanagement sowie dem Vergaberecht
- Organisations- und Planungsvermögen sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- analytisches Denkvermögen, Fähigkeit und Bereitschaft, eigene Ideen und Konzepte zu entwickeln und diese in der Diskussion engagiert zu präsentieren und zu vertreten
- hohe Kommunikations- und Verhandlungssicherheit, ausgeprägte Sozialkompetenz, große Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit, andere für die eigenen Ideen und Strategien zu gewinnen und für die Umsetzung Ihrer Projekte zu motivieren
- Teamgeist, Entscheidungsfreude, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten
- Eigeninitiative und Problemlösungsvermögen
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine unbefristete (Vollzeit-)Beschäftigung (39 bzw. 40 Std./Woche), die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes –TVöD / VKA-Fassung bzw. den einschlägigen beamtenrechtlichen Regelungen richtet und bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen mit Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. für Beamtinnen und Beamte (m/w/d) mit BesGr. A12 BayBesG bewertet ist.
Gleichstellung und Inklusion sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund. Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0981/51-5950 (Amt für Digitales) bzw. 0981/51-450 (Personal- und Organisationsentwicklung) gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 15. Dezember 2024 online über unser Stellenportal einreichen.
Standort: Stadt Ansbach