Die Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH ist Spezialistin für digitale Lösungen, Abrechnung und Services für Leistungserbringer:innen des Heil- und Hilfsmittelmarktes sowie der Medizintechnik. Als Teil der Dr. Güldener Gruppe ist es unsere Mission, die Digitalisierung im Gesundheitswesen weiter voranzutreiben – daran arbeiten rund 200 engagierte IT-Kolleg:innen. Für unsere Kund:innen entwickeln wir innovative Softwarelösungen und Online-Services. Inhouse entwickeln wir leistungsstarke Abrechnungssysteme, welche die Basis unseres langjährigen Erfolgs bilden.
Unser Tech-Stack: Java | Angular | TypeScript| Springboot | Docker | Kubernetes
Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden?
Wir suchen zur Unterstützung im Softwaremanagement an unserem Standort in Stuttgart-Stadtmitte ab sofort eine
kaufmännische Assistenz (m/w/d):
Deine Aufgaben:
- Sicherstellen einer reibungslosen Auftrags- und Vertragsabwicklung sowie der Rechnungsstellung für unsere Softwarekunden
- Koordination der externen Entwicklungsressourcen und Kommunikation mit Dienstleistern
- Verwalten der interner Abstimmungsprozesse mit Schwerpunkt auf Vertrieb, Marketing und Rechtsabteilung
- Verantworten der kontinuierlichen Aktualisierung und Verbesserung von Prozessen und Richtlinien
- Sicherstellen einer reibungslosen Verwaltung von Funktionspostfächern und Posteingangsbearbeitung
- Organisieren von Besprechungen
- Durchführen von wiederkehrenden Reporting-Prozessen und Datenzusammenstellungen
Was Du mitbringen solltest:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, einen betriebswirtschaftlichen Abschluss oder bringst adäquate berufliche Erfahrung mit
- Erfahrung in Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und Vertragsmanagement
- Effektive Organisationsfähigkeiten und starke Planungskompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe und erfolgreiche Umsetzungsfähigkeiten
- Selbstständige und flexible Arbeitsweise mit Fokus auf Lösungsfindung
- Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
- Solide PC-Kenntnisse und versierte Nutzung von Microsoft Office-Anwendungen
Darauf kannst Du dich freuen:
- Zukunftssicher: Bei uns findest Du einen krisensicheren Job in der Gesundheitsbranche, begleitet von einem attraktiven Gehalt und betrieblicher Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Wir bieten Dir Home-Office, flexible Arbeitszeitmodelle und einen Familienservice
- Karriere & Weiterbildung: Sehr gerne - wir freuen uns, wenn Du wissbegierig bist und Ziele hast
- Team: Wir fördern den Zusammenhalt im Team durch kleine und große Events
- Und als i-Tüpfelchen: Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebsarzt u. Vorsorge, Fitness Kooperation mit Urban Sports Club und Fahrrad-Leasing
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines nächstmöglichen Eintrittstermins.
Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH
Gerhard Kirchner | Personalabteilung | Marienstraße 10 | 70178 Stuttgart | Telefon 0711 99373-1313
Gegenseitiger Respekt und Toleranz sind Teil unserer Unternehmenskultur. Wir heißen Bewerbungen aller Menschen herzlich willkommen und freuen uns über das Interesse ein Teil der Dr. Güldener Gruppe zu werden! Dabei unterscheiden wir nicht nach ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Hautfarbe, religiöser Anschauung und sexueller Identität. Bei der Dr. Güldener Gruppe sehen wir Diversität als Bereicherung und fördern Chancengleichheit.
