„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte!

Die Akademie für Gesundheit und Lebens­mittel­sicherheit (AGL) sucht in München zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Fortbildungs- und Lehrgangs­assistenz (m/w/d)
Veranstaltungskauffrau / -kaufmann (m/w/d), Büro­kauffrau / -kaufmann (m/w/d), Gesundheits­kauffrau / -kaufmann (m/w/d), Medizinischer Fach­angestellter (m/w/d) oder vergleichbare Berufs­ausbildung
Kennziffer 24142

Die Akademie für Gesundheit und Lebens­mittel­sicherheit (AGL) ist die zentrale Bildungs­einrichtung für die Aus-, Fort- und Weiterbildung für den Öffentlichen Gesundheits- und Veterinär­dienst und die Lebens­mittel­überwachung in Bayern. Die AGL hat Standorte in Bad Kissingen, München, Oberschleißheim und Nürnberg. Zur Erfüllung des Bildungs­auftrages arbeitet ein inter­disziplinäres Team zusammen. Die Mitarbeitenden kommen u.a. aus der Human- und Veterinär­medizin, den Geistes­wissen­schaften, dem Media Engineering und der Verwaltung.

Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus­fordern

Unterstützung der Organisation der Lehrgänge und Fort­bildungen mit den Lehrgangs­leitungen, u.a.

• Mitwirkung bei der Information und Zulassung der Lehrgangs­teilnehmenden
• Teilnehmereinschreibung und Nutzer­verwaltung auf der Online­lern­plattform
• Korrespondenz mit Teilnehmenden und Hilfe­stellung bei Anwender­problemen
• Terminplanung der Lerneinheiten mit den Referierenden und Erstellung der Stunden­pläne
• Vorbereitung der Schulungsunterlagen für die Teilnehmenden (Anforderung und Zusammen­stellung der Skripte für den Präsenz­unterricht)
• Planung und Durchführung von Referenten-Video­aufzeichnungen für das Fernlernen
• Einstellen der Fernlern-Schulungs­unterlagen auf der AGL-Lern­plattform
• Organisation und technische Begleitung der Webkonferenzen für die Live-Onlinelehre sowie vorherige Einweisung der Referentinnen und Referenten in die Medien­technik
• Reservierung von Räumen
• Abrechnung der Dozentenhonorare, der Reisekosten, der Saalmieten und des Skripten­drucks
• Eigenständige Organisation und Begleitung von Exkursionen
• Organisation der Durchführung von Evaluationen
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Abwicklung der Prüfungen

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufs­ausbildung, etwa Veranstaltungs­kauffrau / -kaufmann (m/w/d), Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d), Gesundheits­kauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Medizinischer Fach­angestellter (m/w/d), bzw. vergleichbarer oder gleich­wertiger kauf­männischer oder medizinischer Berufs­ausbildungs­abschluss

Persönliche Voraussetzungen

• Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
• Eine der Tätigkeit angemessene Teamfähigkeit und Sozial­kompetenz
• Organisationstalent
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeits­weise
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Kontaktfreude, gute Umgangsformen, Kommunikations­fähigkeit sowie Freundlichkeit und Dienst­leistungs­orientierung
• Diskretion sowie Sensibilität für den datenschutz­konformen Umgang mit personen­bezogenen Daten
• Allgemeine Bereitschaft zu auch mehrtägigen Dienst­reisen innerhalb Bayerns
• Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprach­niveau B2 nach GER)

Von Vorteil sind

• Erfahrung in der Lehrgangs­organisation
• Kenntnisse in Moodle, EvaExam und Webex oder anderen für das E-Learning relevanten digitalen Tools
• Erfahrung in der Durchführung von Online­veranstaltungen

Ein Umfeld, das Sie begeistert

• Flexible Arbeits­zeiten

• Behördliches Gesundheits­management

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei

• Betriebliche Alters­vorsorge

• Jahres­sonder­zahlung

• Vermögens­wirksame Leistungen

• Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse

• Sicherer Arbeits­platz

• Ideenmanagement

• Mobiles Arbeiten

Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines auf bis zu zwei Jahre befristeten tarif­rechtlichen Arbeits­verhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgelt­gruppe E 6.

Nähere Informationen zur Vergütung für Tarifbeschäftigte finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/ sowie für Beamtinnen und Beamte unter https://oeffentlicher-dienst.info/beamte/by/.

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 15.09.2024 über unser Online­bewerbungs­portal. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechperson

Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Keßler, Tel. 09131 6808-7293, gerne zur Verfügung.

Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellen­titels hat keinerlei Einfluss auf die tatsäch­liche Auswahl für die Position. Chancen­gleich­heit, Inklusion, Akzeptanz von Unter­schieden und gegenseitige Wert­schätzung werden bei uns groß­geschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wert­schätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienst­herr und Arbeit­geber, aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grund­sätzlich teilzeit­fähig, soweit durch Jobsharing die Wahr­nehmung der beschriebenen Aufgaben gewähr­leistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer-)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwer­behinderte als gesetz­lich vorgeschrieben. Sie werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevor­zugt berück­sichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbst­verständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.