Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.
Das Landratsamt Tübingen sucht für seine Abteilung Kreisschulen und Liegenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretariatskraft (m/w/d)
für die Abteilungsleitung
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei verschiedenen Organisations- und Verwaltungsaufgaben, beim Terminmanagement und bei der Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Koordination und Sicherstellung der übergreifenden Aufgaben des Sekretariats der Abteilung sowie der jeweiligen Sachgebiete
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Abteilungsleitung im Präsenz- und digitalen Format
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine dreijährige Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Bereich bevorzugt Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder Reiseverkehrskauffrau/-mann (m/w/d)
- die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten mit gutem Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 50 % bis 80 % in EG 6 TVöD
- ein Personalentwicklungskonzept mit umfassenden persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Chancengleichheitsplan und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere flexible Arbeitszeitmodelle
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kreisverwaltung mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Zuschuss zum Job-Ticket und weitere Unterstützungen im Rahmen des Mobilitätsmanagements
Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerbende berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns!
Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne von der Leiterin der Abteilung Kreisschulen und Liegenschaften, Frau Stefanie Lüdigk, Tel. 07071 207 1201. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal https://www.mein-check-in.de/kreis-tuebingen bis spätestens 14.03.2025 (Kennziffer 34/2025).
