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Bewerbungsmanagement

Martina Trattner
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Recruiting

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René Ickowitsz
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Technische Probleme im Bewerbungsprozess

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(Mo-Fr 08:00 bis 17:00)
2024-07-16T13:01:51+02:00 stellenangebote 2024-08-13T23:59:59+02:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p417176 Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit https://www.mein-check-in.de/templates/lgl-bayern/img/job/logo_small.png Erlangen (Dienstsitz) Eggenreuther Weg 43 Erlangen 91058 bavaria DE Bad Kissingen Prinzregenten Str. 6 Bad Kissingen 97688 bavaria DE
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2494 Verwaltungskraft (m/w/d)

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte!

Das Landesinstitut Tiergesundheit I (TG I) sucht in Bad Kissingen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)
Kennziffer 2494

Die Abteilung Tiergesundheit I (TG I) bearbeitet die Bereiche Tier­schutz, Tier­arznei­mittel und Futter­mittel. Seit dem Jahr 2020 betreut TG I außerdem Projekte im Zusammen­hang mit der zunehmenden Gefährdung der tierärzt­lichen Versorgung von Nutztier­beständen in Bayern. Das Ergebnis der bisherigen Projekte ist die Einführung einer Land­tierarzt­quote in Bayern, die erstmals im Winter­semester 2025 / 2026 etabliert werden soll. Ziel der Land­tierarzt­quote ist die langfristige Sicher­stellung der tier­medizinischen Versorgung von Nutztier­beständen.

TG I wurde vom Bayerischen Staats­ministerium für Umwelt und Verbraucher­schutz beauftragt, die Voraus­setzungen für die Umsetzung der Land­tierarzt­quote zu schaffen und die fort­laufende Betreuung der Land­tierarzt­quote zu übernehmen.

Hierfür benötigen wir Ihre Unter­stützung!

VIELSEITIGE AUFGABEN, DIE SIE HERAUS­FORDERN

  • Administrative Unterstützung bei der Etablierung und der anschließenden laufenden Betreuung der Land­tierarzt­quote, insbesondere Verteilung des Post­eingangs
  • Registratur
  • Entgegennahme und Weiter­leitung von Telefon­gesprächen
  • Dateneingabe in verschiedenen Programmen
  • Bearbeitung von Anträgen und Über­nahme der Korrespondenz mit Antrag­stellerinnen und Antrag­stellern
  • Mitarbeit bei der Organisation und Ausrichtung der Auswahl­gespräche

EIN LEBENSLAUF, DER UNS ÜBERZEUGT

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), Kauf­mann / Kauffrau (m/w/d) für Büro­management oder eine vergleich­bare und gleichwertige Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung ist wünschenswert
  • Berufliche Vorerfahrung im Umgang mit einem elektronischen Dokumenten­management­system (E-Akte / DMS) ist wünschenswert
  • Verantwortungs­bewusstsein
  • Fähigkeit zum selbst­ständigen Arbeiten
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeits­weise bzw. Büro­organisation
  • Zuverlässigkeit, ausgeprägte Team­fähigkeit und Kommunikations­stärke, Motivation und Einsatz­bereitschaft
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch­kenntnisse (mindestens Sprac­hniveau B2 nach GER)
  • Führerschein der Klasse B und generelle Fahr­tauglichkeit
  • Bereitschaft zu Dienst­reisen

EIN UMFELD, DAS SIE BEGEISTERT

  • Flexible Arbeits­zeiten

  • Behördliches Gesundheits­management

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

  • 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei

  • Betriebliche Alters­vorsorge

  • Jahres­sonder­zahlung

  • Vermögens­wirksame Leistungen

  • Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse

  • Sicherer Arbeits­platz

  • Ideenmanagement

  • Mobiles Arbeiten

BESCHÄFTIGUNGS­VERHÄLTNIS / BEWERTUNG

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 31.12.2025 befristeten tarif­recht­lichen Arbeits­verhältnisses. Eine unbefristete Anschluss­beschäftigung wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persön­lichen Voraus­setzungen in Entgelt­gruppe E 8.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

BEWERBUNG

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 13.08.2024 über unser Online­bewerbungs­portal. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Sie!

IHRE ANSPRECHPERSON

Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Sedlmayer, Tel. 09131 6808-5503, gerne zur Verfügung.

Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellen­titels hat keinerlei Einfluss auf die tatsäch­liche Auswahl für die Position. Chancen­gleich­heit, Inklusion, Akzeptanz von Unter­schieden und gegenseitige Wert­schätzung werden bei uns groß­geschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wert­schätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienst­herr und Arbeit­geber, aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grund­sätzlich teilzeit­fähig, soweit durch Jobsharing die Wahr­nehmung der beschriebenen Aufgaben gewähr­leistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer-)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwer­behinderte als gesetz­lich vorgeschrieben. Sie werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevor­zugt berück­sichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbst­verständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.

Standort: Bad Kissingen
Für diese Stelle empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über Ihren PC oder Laptop. Damit Sie bequem das Gerät wechseln können, merken Sie sich die Stelle hier.