Zur Verstärkung des Sport- und Schulverwaltungsamtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Staatliche Grundschule Parkschule einen Schulsekretär (m/w/d) befristet als Mutterschutz- und evtl. Elternzeitvertretung in Teilzeit (25 Wochenstunden im Schuljahr 2024/2025).

Sie haben Lust das Schulleben durch die Erledigung von Sekretariatsaufgaben zu bereichern, bei der Schülerverwaltung und der Administration von Schülerangelegenheiten zu unterstützen?

Dann werden Sie Schulsekretär (m/w/d) in der Kulturstadt Weimar.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

Sekretariatsaufgaben (Sicherstellung des allgemeinen Geschäftsablaufes)

• In Ihren Aufgabenbereich fällt unter anderem die Abwicklung des gesamten Postverkehrs und die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung für die Schulleitung.
• Sie erledigen den Schriftverkehr für die Schulleitung und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen (wie bspw. Lehrerkonferenzen).
• Darüber hinaus wirken Sie bei statistischen Meldungen an das Kultusministerium, den Schulträger und die Schulverwaltung mit.
• Sie erfassen die Krankmeldungen und helfen bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen

Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen

• Sie überwachen die Haushaltsmittel der Schule und prüfen die Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.

Beschaffung von fachspezifischen Lehrmitteln, einzelnen Ausstattungsgegenständen/ Inventarisierung

Schülerverwaltung/-angelegenheiten

• In Ihren Zuständigkeitsbereich fällt die Verwaltung und das Führen der Schülerakten sowie Erstellung und ständige Aktualisierung der Schülerlisten und Klassenlisten

Ihr Profil:

- 3-jährige Berufsausbildung im Berufsfeld Wirtschaft/ Verwaltung

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• anwendungsbereite PC-Kenntnisse von Standardsoftware,
• gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
• Fähigkeit zur selbständigen und gewissenhaften Arbeit und hohes Verantwortungsbewusstsein,
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten,
• Fähigkeit zur altersgerechten Kommunikation mit den Schülern,
• Kenntnisse der Ersten Hilfe (Nachweis Erste-Hilfe-Kurs)

Das bieten wir:

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 14.01.2025.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.