Zur Verstärkung des Amtes für Zentrale Steuerung und Digitalisierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Organisator (m/w/d) DMS / egovernment (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Sie wollen die Digitalisierungsstrategie der Kulturstadt Weimar umsetzen und stadtspezifische Prozesse vereinfachen? Dann werden Sie IT-Organisator DMS / egovernment.

Ihre Aufgaben:

Planen, Koordinieren und Überwachen des Anwendungsbetriebs

• Erarbeitung und Weiterentwicklung von Konzepten für die Integration von System- und Anwendungssoftware:

Erhebung und Analyse des Ist-Zustandes und bedarfsgerechter Anforderungsanalyse, Durchführung der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Erstellung des Sollkonzeptes einschließlich der Beschreibung aller technischen Test- bzw. Prüffälle in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und den Fachbereichen

• Überführung des darauf aufbauenden Testbetriebs in den Regelbetrieb

• Betreuung der Aktivitäten zum elektronischen Dokumentenmanagement in der Stadtverwaltung Weimar, Installation und Administration der benötigten Server- und Clientkomponenten

• Programmieren von Skripten

• Organisieren des Betriebs der Hard- und Software inkl. Updateprüfung und –installation, Backups, Prüfen von Änderungsbedarfen aus technischer Sicht

• Mitarbeit im Problem- und Incident-Management, d.h. Analyse von Vorkommnissen und deren Risikopotential, Feststellung von Behebung Störungen und Fehlern

• Monitoring und Reporting von Systemvorfällen

• Teilhabe am IT -Budget, Erarbeiten von Verwendungsvorschlägen für die Leitungsebene

• Fachliches Begleiten von Ausschreibungsverfahren (für Hard- und Software, Dienstleistungen) aus IT -Sicht, u.a. Festlegung der technischen Vorgaben, Einschätzen des finanziellen Rahmens und die Erstellung von Pflichtenheften für IT -Projekte

• Beauftragen von Dienstleistungen und fachliches Betreuen der Fremdfirmen (Aufgabenverteilung, Terminabsprachen, usw.) sowie Abnehmen der Arbeitsergebnisse

• Lizenzmanagement: Überwachen, Ermitteln und Beschaffen von Lizenzen.

• Projektkommunikation: Zusammenarbeit mit Fachämtern und externen Dienstleistern.

• Schulung von Mitarbeitern der betreuten Fachverfahren/Systeme

Mitwirkung bei der IT -Sicherheit

• Mitwirkung bei der Umsetzung der Informationssicherheitskonzepte (inkl. ISMS)

• Mitarbeit beim Schutz der IKT-Systeme und Datenbestände vor Missbrauch und Verlust

• Erstellen, Führen und Pflegen der Systemdokumentationen (IT -Systeme und Fachverfahren) nach aktuellem IT -Grundschutz Standard

Ihr Profil:

Bachelor-Abschluss (B.A. / B.Sc. FH) in einer Fachrichtung der Informatik

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Fundierte Kenntnisse der zum Einsatz kommenden Betriebssysteme, Datenbanksysteme und Software-Werkzeuge, Hardwaregrundkenntnisse
• gute Kenntnisse der Organisationsabläufe und Rahmenbedingungen in den verschiedenen Fachämtern
• gute Kenntnisse der englischen Fachsprache
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 10 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 26.01.2025.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.