Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.
Das Landratsamt Tübingen sucht für seine Abteilung Jugend baldmöglichst eine
Sekretariatskraft (m/w/d)
für die Abteilungsleitung
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- die selbständige Organisation und Führung des Sekretariats als zentrale Anlaufstelle der Abteilung Jugend
- die Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben, Terminmanagement und Bearbeitung des Schriftverkehrs
- selbständige Koordination und Sicherstellung der übergreifenden Aufgaben aller Sekretariate der Abteilung wie Postdienst, Organisation von Vertretungen, Einarbeitung und zuverlässige Erreichbarkeit
- Haushaltsüberwachung des Abteilungsbudgets und selbständige Etatverwaltung des Sachmittelbereichs
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine dreijährige Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Bereich bevorzugt Hotelfachfrau/-mann oder Reiseverkehrskaufrau/-mann
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
- gute Kenntnisse in Microsoft Office
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitstelle in EG 6 TVöD
- ein Personalentwicklungskonzept mit umfassenden persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Chancengleichheitsplan und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere flexible Arbeitszeitmodelle
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kreisverwaltung mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Einarbeitung in einem erfahrenen Team
- Zuschuss zum Job-Ticket und weitere Unterstützungen im Rahmen des Mobilitätsmanagements
Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerbende berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns!
Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne von der Abteilungsleitung der Abteilung Jugend, Herrn Werner Gaugel, Tel.: 07071 207-2101 oder Frau Heike Matejka, Tel. 07071 207 2109. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal https://www.mein-check-in.de/kreis-tuebingen bis spätestens 23.11.2024 (Kennziffer 190/2024).
