Wir haben
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretariatsleitung (m/w/d)
beim Kreissozialamt
für das Sachgebiet Sozialhilfe
am Dienstort Esslingen
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation
Vollzeit, unbefristet, E 7 TVöD
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Aufgabenschwerpunkte
- Leitung des Verwaltungssekretariats mit 5 Mitarbeiterinnen
- Abwicklung des Post- und Schriftwechsels sowie Bearbeitung des digitalenBehördenpostfachs
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Telefondienst
- allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Sachgebiet Sozialhilfe
Wir erwarten
- einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Leitungs- und Führungserfahrung sind von Vorteil
- organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Organisationsvermögen und selbständiges Handeln
Wir bieten
- eine unbefristete Beschäftigung in Voll- bzw. Teilzeit mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 7 TVöD
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Lutz unter Telefon 0711 3902-42510 gerne zur Verfügung.
