Zur Verstärkung des Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Verwaltung im Tierheim, befristet auf 3 Jahre in Teilzeit (20 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
1. Sekretariat
- Bearbeiten des gesamten Postverkehr
- Abwickeln des Besucher- und Telefonverkehr
- Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen
2. Rechnungslegung gegenüber Behörden und Tierbesitzern
- Erstellen der Rechnung gegenüber Tierbesitzern
- Interne Verrechnungen aufgrund Tierschutz/-seuchen
3. Verwaltung und Abrechnung der Handkasse fürs Tierheim
4. Einpflegen der Tierdaten in das Tierverwaltungsprogramm sowie Ablage
- Gemäß Zuarbeiten und Vorgaben der Tierpfleger dokumentieren der Daten zu Tierschutzfällen,
Fundtieren sowie Bestandstieren
5. Mitwirken und Unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Tierheims
(wie bspw. Tierheimfest)
- Regelmäßige Pflege der Website für die Tiervermittlung (umfasst vor allem zu vermittelnde Tiere mit
Fotos und Beschreibung einstellen sowie vermittelte Tiere rausnehmen
- Pressemeldungen nach Vorgaben der Leitung schreiben
6. Fahrten durchführen
- erkrankte Tiere zum Tierarzt fahren
- Medikamente beim Tierarzt abholen
- Spendenboxen in Geschäften leeren (einschließlich einräumen in das Tierheimlager)
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Berufsfeld Wirtschaft/ Verwaltung
- Fahrerlaubnis Klasse B
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
- sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
- freundliches und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Teamfähigkeit
Das bieten wir:
- einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
- Firmenfitness „Hansefit“
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 31.07.2024.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643 / 762 427 gern zur Verfügung.
