Zur Verstärkung des Familienamtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Projektförderung / Verwendungsnachweisprüfung befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Das Familienamt sucht für die Abteilung Finanzen eine engagierte und zuverlässige Person zur Verstärkung unseres Teams als Sachbearbeiter/in für Projektförderung und Verwendungsnachweisprüfung. Wenn Sie Interesse daran haben, aktiv an der Gestaltung von Förderprojekten mitzuwirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Finanzielle Bearbeitung der Projekte des Familienamtes, u.a. Erzieherische Hilfen, Demokratie leben und Sozialprojekte, sowie die Beantragung der Projektmittel bei Bund und Land

• Sie überwachen die fristgerechte Beantragung der Projektmittel beim Bund/ Land entsprechend der Richtlinien, den Mittelabruf und die Gesamtfinanzierung.
• Sie bearbeiten die Anträge auf Förderung. Dazu gehört die Prüfung der Anträge entsprechend der Vorgaben (z.B. Förderrichtlinie, Verträge, Haushalt, Landesgesetzgebung), die Mitarbeit bei der Erstellung des Finanzplanes zur Verteilung der Mittel, die finanzielle/abrechnungstechnische Beratung der Projektträger, die Bescheiderstellung im Rahmen der Vorgaben und die haushalterische Abwicklung.
• Außerdem prüfen Sie die Verwendungsnachweise.  Sie überwachen den fristgemäßen Eingang der Verwendungsnachweise, erteilen Genehmigungen bzw. Ablehnungen von Fristverlängerungen.
• Darüber hinaus erstellen Sie Verwendungsnachweise gegenüber den Fördermittelgebern und bearbeiten Rückforderungen.  Dazu gehört die Mitwirkung bei der Durchführung der Anhörung und der Abstimmung mit der zuständigen Koordinierungsstelle. In Ihren Aufgabenbereich fällt auch die Erstellung der Rückforderungsbescheide.

Bearbeitung der Verwendungsnachweise im Rahmen der Förderung von Kindertageseinrichtungen:

• Sie überwachen den fristgemäßen Eingang der Verwendungsnachweise, erteilen Genehmigungen bzw. Ablehnungen von Fristverlängerungen, prüfen die Verwendungsnachweise und erstellen den Festsetzungsbescheides.

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung

• zum Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d),
• zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),
• Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Ausbildung zum Speditionskaufmann (m/w/d)
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/Bürokauffrau

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
• sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 25.03.2025.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.