Zur Verstärkung des Amtes für Zentrale Steuerung und Digitalisierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anwendungsbetreuer / Sachbearbeiter Projektsteuerung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Sie sind IT-affin und möchten Fachanwendungen der Stadtverwaltung betreuen, den Mitarbeitern beratend zur Seite stehen und die reibungslose Nutzung von IT-Anwendungen sicherstellen?

Dann bewerben Sie sich als Anwendungsbetreuer / Sachbearbeiter Projektsteuerung (m/w/d) und werden Sie Teil eines engagierten und motivierten Teams!

Ihre Aufgaben:

Sie sind zuständig für die Sicherstellung der Funktionalität und Nutzerorientierung für das Finanzverfahren sowie der dazugehörigen Schnittstellen und Peripheriegeräte.

Benutzerverwaltung und –betreuung

• In diesem Zuständigkeitsbereich pflegen Sie Benutzerberechtigungen/ Zuständigkeiten und werden Benutzer angelegt, angepasst oder gelöscht.
• Sie führen interne Schulungen bzw. Belehrungen für Nutzer/innen im Rahmen von Ersteinweisungen bzw. zu Neuerungen in der Fachanwendung durch, erstellen Anwenderleitfaden, Arbeitsunterlagen bzw. -hilfen und erbringen Supportleistungen für Anwender/innen.

Sie prüfen Updates / Releases, erstellen Statistik- und Auswertungsvorlagen, helfen bei der Weiterentwicklung von Benutzeroberflächen und wirken bei der Weiterentwicklung bei Projekten im Kontext Finanzwesen mit.

• Eingehende Updates werden durch Sie auf fachlich relevante Änderungen und die Funktionsfähigkeit nach durchgeführtem Update/ Release geprüft.
• Anpassungen nach Updates/ Release (z.B. neue Felder, Stammdaten) vornehmen

• Sie beraten Beratung die Fachbereiche hinsichtlich der optimalen Nutzung der Fachanwendung

Allgemeine Konfiguration

• Sie bearbeiten das Verarbeitungsverzeichnis mit Bezug auf Datenschutz und IT-Sicherheit in Zusammenarbeit mit Fachamtsleiter, Datenschutzbeauftragtem und IT.
• Sie führen die Schutzbedarfsanalyse mit Fachamtsleiter durch und definieren und beschreiben Schnittstellen in Zusammenarbeit mit dem IT –Organisator.
• Zu Ihren Aufgaben gehört es Daten gemäß Löschkonzept zu bereinigen, die Stammdatenpflege vorzunehmen, das Fehlermanagement (Fehleranalyse und Fehlerbehebung bzw. -meldung) zu übernehmen und Änderungen und Anpassungen zu dokumentieren.

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung

• zum Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), oder
• geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d) oder
• Fachinformatiker (m/w/d)

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• Kenntnisse in der Anwendung von IT -Verfahren
• guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
• sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9a inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 19.03.2025.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.