Zur Verstärkung des Dezernates für Bauen und Stadtentwicklung suchen wir für die Stabsstelle Generalsanierung des Deutschen Nationaltheaters Weimar (DNT) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistenten (m/w/d) DNT, befristet (bis zum Projektende 31.12.2031) in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Sie verfügen über administratives Talent, möchten planerisch und organisatorisch tätig sein und projektbezogene Koordinierungsaufgaben wahrnehmen? Dann bewerben Sie sich als Projektassistent (m/w/d) und werden Teil eines dynamischen Teams in der Stabsstelle Generalsanierung des Deutschen Nationaltheaters Weimar (DNT).

Ihre Aufgaben:

Assistenzaufgaben

• Bearbeitung von Postein- und ausgang
• Koordinierung und Vorbereitung von Terminen und Beratungen
• Kontrolle der Einhaltung von Terminen und Fristen
• Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen
• Versendung von Beratungsunterlagen
• Vorbereitung von Stadtratsdrucksachen
• Erstellung der Beschlussvorlagen, Dokumentation

Haushaltssachbearbeitung

• Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes
• Überprüfung der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel
• Durchführung von Buchungen (Soll-Stellung) und Erstellung der Annahme- bzw. Auszahlungsanordnungen sowie Hinterlegung der Fälligkeiten
• Beantragung von über- und außerplanmäßigen Ausgaben
• Verwaltung von Fördermitteln, Mitarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Haushaltsjahresabschlussarbeiten

Sie müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA bzw. FL I), geprüfter Verwaltungsangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder
• eine Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften

• guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
• sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 11.03.2025.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.