Zur Verstärkung des Amtes für Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Gehalt, befristet als Mutterschutz- und evtl. Elternzeitvertretung in Teilzeit (30 Wochenstunden).

Sie haben ein Auge für Details und eine Affinität für Zahlen? Dann bewerben Sie sich als Sachbearbeiter Gehalt und erfüllen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team.

Ihre Aufgaben:

• In Ihren Aufgabenbereich fällt die Berechnung, Anweisung und Überwachung der Entgelte für einen definierten Personenkreis einschließlich Auskunftserteilung und Abwicklung des personenbezogenen Monats- und Jahresabschlusses.
• Sie bearbeiten Rückforderungen, Refinanzierungen und Erstattungen inkl. Rechnungslegung und Zahlungsüberwachung.
• Sie leisten Unterstützung bei Prüfungen durch Rententräger, die Agentur für Arbeit, das Finanzamt sowie Kranken- und Versorgungskassen.
• Außerdem sind Sie verantwortlich für die Umsetzung der gesetzlichen Meldeverfahren einschließlich Abstimmung und Abwicklung der dazugehörigen Zahlungsmodalitäten, die Aufstellung der Personalkosten für die jeweiligen Fachabteilungen, die Bearbeitung und Abrechnung der leistungsorientierten Bezahlung (LOB), die Bearbeitung von beamtenrechtlichen Vorgängen inkl. Meldeverkehr und Beitrags- bzw. Umlageberechnung, die Mitwirkung bei der Personalkostenhochrechnung und –planung
• Sie pflegen die Zeitwirtschaft und betreuen die Anwender im Fachverfahren LOGA³.

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung

• zum Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d),
• zum Steuerfachangestellten (m/w/d),
• zum Sozialversicherungsangestellten (m/w/d) bzw.
• einen Abschluss als Lohnbuchhalter (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung im öffentlichen Dienst

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
• sichere PC-Kenntnisse, anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9a inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 27.02.2025.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.