Wir haben
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeitende/r im Schulsekretariat (m/w/d)
beim Amt für Kreisschulen
an der John-F.-Kennedy-Schule
am Dienstort Esslingen
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder einer vergleichbaren Qualifikation
Teilzeit 50%, unbefristet, E 6 TVöD
Sie haben Lust mit Ihren Kenntnissen unser Schulsekretariat zu unterstützen? Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie sind bereit Ansprechpartner für Schülerschaft, Lehrerkollegium und Ausbildungspartner zu Fragen rund um den Schulbetrieb zu sein?
Dann sind Sie bei uns genau richtig, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgabenschwerpunkte
- Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Haushaltsüberwachung
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Bearbeitung des Post- und Maileingangs
- Publikumsverkehr, externe Kontaktpflege, Beratung und Telefondienst
- Klassen- und Schülerverwaltung
- Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten
- sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
Wir erwarten
- einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten, insbesondere Erstellung von Serienbriefen und Etikettendruck
- Kenntnisse im Schulgesetz sind von Vorteil
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
- ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten gegenüber Schülern und Lehrern
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisationsvermögen und selbständiges Handeln
- die Bereitschaft, sich in das Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
- Nachweis Impfschutz gegen Masern (ab Jahrgang 1971)
Wir bieten
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 6 TVöD
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der
KVBW-Zusatzversorgung
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Dr. Melke-Lingnau unter Telefon 0711 93023-37 oder Frau Mülberger unter Telefon 0711 3902-42331 gerne zur Verfügung.
