STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN

Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Jugend und Sport

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Beschäftigten bzw. einen Beschäftigten (m/w/d)

in Vollzeit.

Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet.

Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Bei dem sehr abwechslungsreichen und mit übergreifender Verantwortung verbundenen Aufgabengebiet stehen folgende Aufgabenschwerpunkte im Vordergrund:

• Tätigkeiten im Vorzimmer der Referatsleitung
• Vertretung im Vorzimmer des Dezernates III
• Sekretariatsaufgaben
• Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Zentraler Telefon- Fax- und E-Maildienst
• Vermittlung von Krisenanrufen an den Bereitschaftsdienst des Allgemeinen Sozialen Dienstes
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Fachliteratur und Büromaterial
• Mitarbeit in der Zeiterfassung für die Mitarbeitenden des Referates
• Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten und Dienstreiseanträgen
• Kfz-Verwaltung (Abrechnung Privat-PKW zu Dienstzwecken, Führerschein-und Fahrtenbuchkontrolle etc.)
• Verwaltung der Schlüssel und Dienstsiegel
• Inventarverwaltung.

Gesucht wird eine engagierte, kontaktfreudige Persönlichkeit, die über gute

Umgangsformen, ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent verfügt und in der Lage ist, eigenverantwortlich und gewissenhaft die vielfältigen Aufgaben zu bewältigen.

Darüber hinaus erwarten wir eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Verwaltungs- oder im Sekretariatsbereich. Fundierte EDV-Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit dem PC (MS Windows, MS Word, MS Excel, Lotus Notes) werden vorausgesetzt.

Mit der Aufgabenübertragung ist eine besonders herausgehobene Vertrauensstellung verbunden. Da sich innerhalb des Arbeitsfeldes vielfältige Berührungspunkte zu datenschutzrelevanten und besonders vertraulich zu

behandelnden Sachverhalten ergeben, wird auf absolute Diskretion größten Wert gelegt.

Wir bieten:

• Einen abwechslungsreichen und attraktiven Aufgabenbereich
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Nach Ablauf der Probezeit besteht die Möglichkeit der teilweisen Telearbeit
• 30 Tage Urlaub
• Jährliche Sonderzahlung nach dem TVöD
• Betrieblich geförderte Altersvorsorge

Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.

Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt.

Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einem aktuellem Lebenslauf, Zeugnissen, etc.)

ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 226.24.51.136

bis spätestens 05.01.2025

zu bewerben.

Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter www.kaiserslautern.de/karriere.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schiffer, Telefon 0631 365–2270, oder für fachliche

Fragen Herr Steiner, Telefon 0631 365–1511, zur Verfügung.

Beate Kimmel

Oberbürgermeisterin